Der 25. Mai 2018 schwebt als Damoklesschwert bedrohlich über den Köpfen der Freiberufler und Selbstständigen im Lande – aller Selbstständigen? Nein, eine kleine Gruppe der unternehmerisch tätigen Sprachdienstleister hat sich tatsächlich informiert, vorbereitet und klar Schiff gemacht im Büro.
Das aktuelle Datenschutzgesetz (BDSG) ändert sich nicht nur, sondern es wird komplett in die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO bzw. auch EU-DSGVO) aufgehen. Welche Konsequenzen diese Änderung auch für dich als Datenschützer hat und welche Maßnahmen du konkret in deinem Unternehmen umsetzen musst, das ist vielen noch nicht ganz klar.
Gehörst du zu den oben erwähnten gallisch angehauchten Unternehmern? Glückwunsch! Weiterlesen nicht nötig.
Alle anderen finden hier 10 Ressourcen zur Last-Minute-Vorbereitung auf die DSVGO. Diese Liste erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Sichere Vorbereitung auf die Änderungen im Datenschutz kann nur in Zusammenarbeit mit Experten vom Fach erfolgen. Einige vertrauenswürdige Quellen findest du weiter unten.
Wofür steht die allgegenwärtige Abkürzung überhaupt genau?
Voilà, die neue Datenschutz-Grundverordnung, nachzulesen in PDF-Form hier: DSGVO-Gesetz.
Die neue Fassung des BDSG 2018 findest du hier: BDSG und DSGVO.
Ab dem 25. Mai 2018 werden nahezu alle Unternehmen verpflichtet sein, ein Verzeichnis über ihre Verarbeitungstätigkeiten zu führen.
Ab dem 25. Mai 2018 werden nahezu alle Unternehmen verpflichtet sein, ein Verzeichnis über ihre Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Diese Verpflichtung folgt aus Artikel 30 der DSGVO. Um das Erstellen dieser Verzeichnisse zu erleichtern, hat die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder einheitliche Hinweise herausgegeben und entsprechende Musterformulare für Verantwortliche und für Auftragsverarbeiter entwickelt.
10 Ressourcen zur Last-Minute-Vorbereitung auf die DSGVO
Wem jetzt der Kopf noch nicht raucht, der darf sich dem Monster unterm Unternehmerbett mit Hilfe der folgenden Lesestöffchen stellen:
- Leserfreundlich zusammengefasst und optisch aufbereitet hat die Europäische Kommission alle relevanten Informationen zum Datenschutz für kleine Unternehmen auf ihren Seiten im Netz, und das per Sprachenumschalter sogar in (fast) allen europäischen Sprachen.
- Bring deine Webseite auf Vordermann: Finn und Nele von Blog Mojo haben 100 Plug-Ins auf Herz und Nieren geprüft. Ergebnisse, Alternativen und Verbesserungsvorschläge findest du gesammelt hier.
- Der VNR Verlag für die deutsche Wirtschaft AG bietet auf seinen Seiten im Netz nicht nur einen kostenlosen Guide zum Download, der Termine und Fristen, Kosten und Änderungen leicht verständlich auflistet – auch ein kostenloser „Datenschutz-Ticker“ ist abonnierbar:
- Einen sehr umfassenden Online-Kurs zur DSGVO für Einzel- und Kleinunternehmer bietet Regina Stoiber an. Unter dem charmanten Namen „Die Datenbeschützerin“ bietet sie neben Einblick und Durchblick hinsichtlich der anstehenden DSGVO-Anforderungen auch Vorlagen und ein vorausgefülltes Datenverzeichnis als Kursinhalte. Sehr schön auch, dass ihre Webseite vorab über alle Kursinhalte im Detail informiert.
- Eine sehr umfassende und mit detaillierten Erläuterungen gespickte Checkliste zur Vorbereitung auf den 25. Mai bietet Deutschlands Online-Magazin für Unternehmer, Impulse, auf seinem insgesamt sehr lesenswerten Blog.
- In einem zweiten Artikel widmet sich das Unternehmermagazin Impulse dem Thema Abmahnung und Strafen.
- Neben einem Tages-Workshop in Berlin am 25. Mai unter Expertenleitung bietet der VGSD (Verband der Gründer und Selbstständigen Deutschland, der DVÜD ist Partnerverband) auch online einiges an Hilfestellung und Information. Regelmäßig stattfindende Experten-Telkos sind kostenlos für alle. Mitglieder können die Videoaufzeichnungen im Nachhinein ohne Einschränkungen abrufen. Die Zusammenfassungen in schriftlicher Form sind über die Internetpräsenz des Verbands auch für Nichtmitglieder abrufbar.
- Eine ganze Sammlung an Informationen bietet Haufer auf seinen Seiten im Netz, darunter Checklisten und branchenspezifische Informationen. Mehr Information gibt es auf der gleichen Seite speziell für Webseiten-Betreiber.
- Apropos online: Der Kompass IT-Verschlüsselung steht auf der Website des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) zum Download zur Verfügung.
- Auf den Punkt gebracht und leserfreundlich aufbereitet hat Lexware die Einführung der DSGVO für (Klein)unternehmen.
Bonus: Auf den Seiten des BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) gibt es ein Datenschutz-Forum mit einem sehr umfassenden und aktiven Thread zum Thema DSGVO
und dort einen Thread speziell für Kleinunternehmer. Bereits seit Januar findest du dort die von der Datenschutzkonferenz veröffentlichen Kurzpapiere.
Bonus 2: In Hinblick auf internationale Geschäftsbeziehungen, speziell für Übersetzer, findet am Freitag, dem 27. April, 12 Uhr (CET) ein kostenloses Q&A mit der Anwältin und Rechtsübersetzerin Paula Arturo statt (Sprache: Englisch). Zugang über die Marketinggruppe für Übersetzer auf Facebook.
DVÜD-Gastautorin Nicole König ist zweisprachige Texterin und Lektorin aus Leidenschaft. Als Gründerin der Biz Muses bietet sie Unternehmensdienstleistungen für professionelle Sprachdienstleister an, unter anderem maßgeschneiderte, rechtssichere, multilinguale Verträge und Rechtsdokumente für den internationalen Gebrauch. Eine englische Version dieses Artikels mit internationalen Quellen findest du auf ihrem Blog.