Ein CAT-Programm zeigt zu verschiedenen Kriterien wie Rechtschreibung, Formatierung, mehrfache Leerzeichen, Großschreibung am Absatzanfang, Zahlenformate u. v. m. an, ob alles richtig übernommen wurde. Natürlich muss sich der Mensch in der Fertigungskette den Text auch genau anschauen, aber eine elektronische Auswertung erleichtert die schnelle Korrektur der ganz auffälligen Fehler.

Mit den Möglichkeiten eines CAT-Programms ist diese Art der Qualitätskontrolle deutlich mächtiger, als die reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word. Außerdem unterscheiden sich die Möglichkeiten des QM je nach Anwendung; allein schon in Word, Excel und PowerPoint (in letzterem gibt es nur die Rechtschreibprüfung, aber keine Grammatikprüfung) sind diese nicht identisch.

In einem CAT-Programm lassen sich aber viele verschiedene Dateiformate bearbeiten, und so steht natürlich die gesamte Palette der QM-Kriterien für alle Formate zur Verfügung. Und so können wir auch hier eine nicht unbedeutende Effizienzsteigerung und eine Verbesserung der Kundenzufriedenheit verzeichnen.

Dieser Beitrag ist Teil der Blogserie „Warum benutzen wir CAT-Tools?“

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