Wer mit IMAP-Einstellungen arbeitet, hat den Vorteil, dass er von überall und jedem Gerät auf seine E-Mails zugreifen kann. Wenn man dann sein Postfach auch noch so einrichtet, dass es sinnvoll als virtuelle Ablage dient, kann man Arbeitsabläufe (auch für Unterwegs) effizient gestalten.
Hier ein Vorschlag für eine sinnvolle Struktur. Angelegt werden die Ordner im IMAP-Postfach, also im Posteingang.
Im Posteingang selbst bleiben dann nur aktuelle Mails, die bearbeitet werden müssen. Natürlich ist die hier gezeigte Struktur nur ein Vorschlag und muss entsprechend der eigenen Tätigkeit angepasst werden.